Referater

Referat fra kontaktrådsmøde
ved Hjernecenter Syd
mandag den 25 oktober 2011 kl. 16.30 – 19
på Sønderskovvej 25. I Tinglev.

Afbud: Søs Albæk og Annette Christensen.
Ordstyrer og referent: Dorthe Friedrichsen.

Referat:
Inden kontaktrådsmødet blev der afholdt møde ml. Domea og kontaktpårørende på Sønderskovvej.. Til dette møde blev huslejeudgifter i 2012 gennemgået. Særligt fokus og kritikpunkter var de kommende og væsentlige huslejestigninger i 2012 der sker på baggrund af fejl omkring huslejestigninger fra det tidligere boligselskab.

1. Velkomst.
2. Orientering fra:
   
   a. Centerleder
   - Der arbejdes med implementering af vision og Mission i praksis i en planlagt proces med overskriften fra vision til hverdag.
   - Der er etableret kursus og kompetenceafdeling og udarbejdet kursuskatalog til både internt (egne medarbejdere) og ekstern (ekstern salg af kurser) Kursusindhold skal sikre at medarbejderne har de nødvendige kompetencer i forhold til arbejdet med vores beboere og brugere,
   - Centeret har nu uddannet ressourcepersoner indenfor speecifikke emner således at vi rummer den nødvendige specialviden i eget center. Alle ressourcepersoner indgår i kursus og kompetenceafdelingen og kan undervise intern og ekstern.
   - Budget 2012-2015 betyder væsentlige budgetreduktioner i Hjernecenter syd. Vi har fortsat ikke de endelige budgettal, men er i gang med planlægning af hvordan vi lykkedes bedst muligt med de store budgetreduktioner.
   - Generelt oplever vi trivsel i centeret både blandt borgere og personale. Fokus på det gode samarbejde både internt og i forhold til eksterne, har en afsmittende effekt på neurofagligheden. Centeret besidder efterhånden en stor viden omkring neuropædagogik som bruges både internt og som efterspørges fra andre tilbud.
   
   b. Beskæftigelsen.
   Besk. har påbegyndt linjeaktiviteter hvor borgeren kan melde sig til ønskede linjer. Hver linje består af et både teoretisk og praktisk indhold og viser sig at fungere rigtig godt ud fra borgernes udsagn.
   
   c. Mejerihaven.
   Der hersker en god stemning både hos borgere og ansatte i Mejerihaven.
   Der har været tilsyn der pointerede at de oplevede Mejerihaven som et yderst kompetent tilbud til målgruppen.
   Tanja Minke er fastansat som afdelingsleder i Mejerihaven pr. 1 januar 2012.
   
   d. Villa Catharina.
   Villa C. har fået 4 nye borgere: Den nye målgruppe adskiller sig væsentligt fra de andre beboere. Villa C. overgår til Bo og aktivitet i Aabenraa Kommune pr. 1 maj 2012 og hører dermed ikke under Hj.center syd længere.
   
   e. Sønderskoven – Nord – Syd – Vest-
   Berit er afdelingsleder både i nord/syd/vest pr. 1 okt. 2011. Ændringerne er sket på baggrund af at der er etableret ny enhed i vores multihus på Sønderskovvej. Her er Rikke afdelingsleder og ca. 15 medarbejdere fra blandt andet boenhed vest arbejder nu med bostøtte af borgere i egne lejligheder i henholdsvis Tinglev og Aabenraa.
   Sammenlægningen af nord/syd/vest både beboer og personalemæssigt fungere godt og alle er positive omkring de muligheder dette skaber.
    
   f. Bostøtte 1 og 2.
   Pr. 1 januar 2012 overgår bostøtte 1 fra beskæftigelsen til bostøtte 2 i multihuset under ledelse af Rikke Lauritsen.
   
   
3. Etablering af afdelingsbestyrelse på Sønderskovvej.
   Kontaktrådet er interesseret i at lade kontaktrådet udgøre afdelingsbestyrelsen.
   Er der behov for kontakt til forvaltningen omkring specifikke punkter aftales ansvarsopgavefordeling fra medlemmerne på Sønderskovvej i forbindelse med kontaktrådsmødet. Dorthe F. finder til næste møde ud af, om ovennævnte er i orden jf. regler omkring etablering af afdelingsbestyrelse.
   1 x årligt deltager boligselskabet med oplysninger omkring kommende års huslejeudgifter.
   
4. Økonomi – status og prioriteringer i centeret.
   Budget 2011 ser fint ud og der forventes overførsel af budgetmidler til budget 2012.
   
5. Status omkring masterplan for Hjernecenter syd.
   Beslutning vedr. masterplan kan forventeligt først vedtages i 2012. Da denne afhænger af hele plejeboligstrategien.
   
6. Nyt fra socialudvalg, Hoved MED udvalg, lokal MED udvalg.
   Lokalt MED udvalg arbejder med områder relateret til orientering fra centerleder.
   
7. Spørgsmål og dialog ml. kontaktråd og socialudvalgsrepræsentant Mette Hörlyck.
   Mette Hørlyck tager punktet vedr. de store huslejeudgifter på Sønderskovvej, med til socialudvalgsmøde indenfor det næste halve år, således at der kan gives en tilbagemelding til kontaktrådet på næste møde.
   Derudover er hun opmærksom på at sammensætning af målgruppen i Hjernecenter syd pt. ikke matcher.
   
8. Dagsordenspunkter til næste møde.
   Huslejeudgifter på Sønderskovvej, og opfølgning på den nye styringsmodel, pakkefordeling og kvalitetsstandarder.
   
9. Evt.
   Intet.
   

Referat kontaktrådsmøde
Hjernecenter Syd
mandag den 24. januar 2011 kl. 16 – 19
på Sønderskovvej 25. I Tinglev.


Deltagere: Gert Petersen, Hella Andresen, Winnie Sørensen, Ulla Hansen, Annette Christensen, Helle Holm, Dorthe Friedrichsen og Rikke Lauritsen.
Fraværende: Mette Hörlyck. Inge Sørensen, Søs Albæk, Bente Thomsen.

Referent: Dorthe Friedrichsen.

Referat: Rikke Lauritsen.

Velkomst ved Dorthe Friedrichsen.

Orientering:
Konst. Centerleder:

• Aabenraa almene boligforening er Sønderskovvejs nye administrator. De deltager sammen med Sønderskovvejs pedel ved næste møde og vil fremadrettet deltage i et årligt møde med kontaktrådet.
• Dorthe er pr. 1. februar blevet fastansat som Centerleder i Hjernecenter Syd.
• Der er i forbindelse med ansættelse af Dorthe taget beslutning om at der ikke vil komme en ny værkstedsleder og bostøtteleder. Da Dorthe vil kombinere centerlederopgaven med ledelse af værksted og bostøtteteamet. Samtidig vil der blive særligt fokus på arbejdet i selvstyrende teams i de nævnte enheder.
• Økonomi: I 2010 har centeret samlet set skullet spare 8% af den samlet budgetramme på ca. 30 mio.
• I 2011 skal der forventeligt findes yderligere besparelser i Handicap og psykiatri.
• Der har været foretaget tidsregistrering af alle ansatte i centeret i 2010. Denne tidsregistrering skal sammen med kommende funktionelle udredninger af alle borgere og kvalitetsstandarder i kommunen danne udgangspunkt for individuelle takster. Det betyder i praksis for centerets vedkommende at der pr. jan 2012 kan blive ændret i borgernes takster.
• Der har været fortaget en trivselsundersøgelse blandt de ansatte. Denne ser fin ud og ligger indenfor resultatet tilfredsstillende. Der vil blive arbejdet med målingen i de forskellige enheder.
• Borgere: Der er en borger fra sønderskovvej der er flyttet til botilbud i Kolding.
• Der flytter en ung kvinde ind på sønderskovvej. Denne kvinde er skadet omkring fødselstidspunktet og vil være en af flere borgere indenfor den målgruppe der forventeligt flytter til Tinglev de kommende år når der er ledige pladser.
• Der er pt. borgere der er i udslusningsforløb mhp. at de flytter ud i egne lejligheder.

Besk:

• Medarbejderne i beskæftigelsen er optimistiske overfor de nye udfordringer i forhold til selvstyring.
• Der er lavet en ny struktur i beskæftigelsen. Borgerne går ud til deres aktiviteter i forskellige lokaler i stedet for at være sammen med samme gruppe og personale hele tiden. Dette fungerer meget fint i praksis.
• Medarbejderne i beskæftigelsen tager selv en del kørsel, og opnår derfor en stor besparelse.
• Naturen bruges mere og mere som træningstilbud. Der spilles petanque, crolf, osv.

Mejerihaven:

• Mejerihaven har i september 2010 modtager en ny borger.
• Der er kommet ny nattevagt struktur i Mejerihaven. Det vil sige at der er kommet 2 nye nattevagter i Mejerihaven. De 2 nye nattevagter er rokeret fra Sønderskoven til Mejerihaven.
• Mejerihaven har fokus på den skriftlige dokumentation.

Villa Catharina:

• Byggeriet i Villa Catharina er snart færdig. Der forventes indflytning af 4 nye borgere i maj 2011. Målgruppen bliver formentlig unge udviklingshæmmede. Dette betyder at Villa C. evt. på et tidspunkt overgår til Aabenraa bo og beskæftigelse (udviklingshæmmedeområdet)

Sønderskoven – Nord – Syd:

• Der arbejdes med indflytning og klargøring for den nye borger der flytter ind omkring 15. februar.
• Der arbejdes med materiale omkring modtagelser og overleveringer af borgere.
• Personalet i N/S skal snarest have viden omkring den nye borger gruppe.
• Der skal implementeres kvalitetstavler for at skabe overblik over opgaver og ansvarsområder i den enkelte afdeling. (foreløbig implementeres de i N/S, Beskæftigelsen og vest).

Sønderskoven – Vest:

• Et par af borgerne i vest udviser stort behov for basal pleje og vil derfor have glæde af andet relevant tilbud hvor der er mere sundhedsfagligt personale ansat.
• Vest har nu 4 satellit lejligheder ude i byen.
• Vest modtager en ny borger til 1. Marts. 2011
• Vest og N/S har en klub aften om onsdagen i multihuset, hvor 2 borgere fra N/S og 2 borgere der bor i satellit lejlighed ude i byen, der deltager. Der er personale med fra hver afdeling. I klubben laver de mad, spiser sammen, handler ind til maden, spiller spil og har nogle hyggelige timer.

Gennemgang af virksomhedsaftale 2011.
Gennemgang af mål.
Se bilag omkring centerets ny mission og vision.

Økonomi – status og prioriteringer.
Centeret kom ud af 2010 med et overskud på 200.000kr. i 2010.
Der er i år afsat 150.000kr til kurser til centrets 115 ansatte. Der er igangsat udarbejdelse af plan over hvem der kommer på hvilke kurser i 2011 og 2012.
Der er samarbejde med Autismecenter Syd i forhold til kursusvirksomhed. Dette håber vi på vil udvikle sig og er i gang med at udvikle kurser til udbud eksternt.

Orientering omkring igangværende udarbejdelse af masterplan for HjernecenterSyd.
Der er fokus på visse ændringer i alle enheder kombineret med at samle nogle af de enheder der har sammenlignelig målgruppe.
Der er fokus på inddragelse af en større gruppe af borgere skadet omkring fødselstidspunkt,
Der er fokus på at der ikke kan forventes tilgang af senhjerneskadede borgere fra eksterne kommuner da der pt. oprettes tilbud i egne kommuner. Dette har stor betydning for centeret eftersom vi rummer mange borgere fra eksterne kommuner.
Der er fokus på udvidelse af kursus og kompetence centret for hele kommunen.
Centret skal gerne indeholde multihandicappede borgere, mellemgruppen, frontallapskadede og sklerose patienter.
Der er fokus på at villa C. med en kommende ny målgruppe evt. skal overgå til andet center I Kommunen.

Nyt fra socialudvalg, Hoved MED udvalg, lokal MED udvalg.
LMU har ikke mødtes siden september 2010. Der er snakket masterplan, besparelser, vision og mission, virksomhedsplan, neuropædagogisk uddannelse og økonomi.
Der er intet nyt fra HMU.
Socialudvalget var ikke repræsenteret ved dette møde.

Spørgsmål og dialog ml. kontaktråd og socialudvalgsrepræsentant Mette Hörlyck.
Pga. fravær af Mette og Sås udtrykker Kontaktrådet at det er rigtig træls at de ikke er repræsenteret. Kontaktrådet foreslår at man fra socialudvalget kan sende en suppleant, når man er forhindret i at deltage ellers er der bekymring for at Kontaktrådets budskaber pga. fraværet aldrig vil blive italesat længere oppe i systemet.
Dorthe foreslår at sikre sig at de ovennævnte repræsentanter kan deltage inden der kaldes andre ind til mødet. Dette forsøges praktiseret fremadrettet.

Der er fortsat stor kritik og bekymring omkring de høje huslejeudgifter der er forbundet med at bo på Sønderskovvej. Der er flere borgere der pt. ikke har råd til at bo der og det forventes at blive flere borgere fremadrettet i forhold til den nye målgruppe der er yngre borgere der også modtager den nye pension. Dette ønskes italesat i socialudvalget.


Dagsordenspunkter til næste møde.

• Masterplan.
• Boligforeningen deltager.
• Pårørendearrangementer.
• Borgernes huslejeudgifter i forbindelse med at bo på Sønderskovvej.
• Evt.
  
  
  .